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Conheça os módulos do SAP Business One

12 março, 2024

Interessado em conhecer quais são os módulos inclusos no ERP SAP Business One para pequenas e médias empresas? Este artigo é para você!

Abaixo listamos as principais funcionalidades de cada um dos módulos do SAP Business One, vamos lá:

O SAP Business One possui os seguintes Módulos:

  • Contabilidade e finanças
  • Compras e operações
  • Vendas e prestação de serviços
  • Inventário e distribuição
  • Produção e MRP
  • Gerenciamento de projetos e recursos
  • Personalização de soluções
  • Gerenciamento e administração
  • Fiscal

A SAP disponibiliza as versões do SAP Business One em versões em SQL e Hana, no artigo Qual a diferença do SAP Business One Hana para a versão SQL você vai descobrir as principais diferenças entre as duas versões.

Abaixo descrevemos as principais funcionalidades de cada um desses módulos.

Saiba Tudo sobre o SAP Business One: Preços, Recursos e Dicas para uma Implementação Eficiente

Contabilidade e finanças

O SAP Business One oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar a gerenciar e a agilizar sua operação financeira.

  • Plano de contas
  • Entradas no diário
  • Modelos de publicação
  • Publicações recorrentes
  • Relatórios financeiros
  • Gerenciamento de orçamento
  • Contabilidade de custos
  • Pagamentos recebidos
  • Pagamentos expedidos
  • Execução de pagamento
  • Processamento de extratos bancários
  • Cheques e cartões de crédito
  • Pagamentos diferidos
  • Reconciliação de contas
  • DATEV / ELSTER (DE)
  • Ativos fixos
  • SEPA

Compras e operações

Toda empresa precisa de uma abordagem sistemática para a gestão do processo de aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores. O SAP Business One ajuda a gerenciar o ciclo completo do pedido ao pagamento, incluindo recibos, faturas, devoluções e pagamentos.

  • Solicitação de compra
  • Cotações de compra
  • Solicitação de cotações habilitada para a web
  • Pedidos de compra
  • Pedidos de entrada de mercadorias
  • Devolução de mercadorias
  • Fatura de fornecedores
  • Fatura de reserva de fornecedores
  • Fatura de adiantamento
  • Solicitação de adiantamento
  • Cancelamento de documentos de marketing
  • Notas de crédito
  • Despesas de desembarque
  • Intrastat

Vendas e prestação de serviços

O SAP Business One fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerir de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente desde o contato inicial até a venda final, atendimento pós-venda e suporte.

  • Gerenciamento de oportunidades e de canal de vendas
  • CRM
  • Gerenciamento de campanhas
  • Acordos globais
  • Cotações
  • Pedidos de venda
  • Entregas e devoluções
  • Faturas
  • Gerenciamento de reclamações e clientes
  • Cálculo do lucro bruto
  • Gerenciamento de serviços
  • Planejamento de serviços
  • Monitoramento das interações do cliente
  • Manipulação de cartão de equipamento
  • Painéis de serviço
  • Contratos de serviço
  • Integração de recursos humanos
  • Banco de dados de conhecimento
  • Calendário de serviços
  • Processamento de chamadas de serviço

Inventário e distribuição

  • Gerenciamento de itens
  • Listas de itens
  • Lista de preços
  • Entradas de mercadorias
  • Saídas de mercadorias
  • Transações de inventário
  • Transferências
  • Gerenciamento de números de série
  • Gerenciamento de números de lote
  • Listas de preços em várias moedas
  • Preços especiais
  • Descontos por período e volume
  • Retirada e embalagem
  • Transações recorrentes
  • Monitoramento de inventário
  • Localização de depósito
  • Múltiplas medições
  • Contagem de inventário

O SAP Business One fornece informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item. Você pode valorizar o estoque usando custo padrão, média de movimentação, FIFO e outros métodos; monitorar os níveis de estoque; e acompanhar as transferências em tempo real. Você pode executar atualizações de estoque em tempo real e verificações de disponibilidade e gerenciar preços normais e especiais. Você também pode aplicar descontos por volume e cliente e executar relatórios que revelam o seu impacto.

Produção e MRP

  • Listas de materiais
  • Conjuntos de itens
  • Pedidos de produção
  • Saídas de mercadorias
  • Entradas de mercadorias
  • Painéis de produção
  • Cálculo de conta do razão
  • Gerenciamento do ciclo de vida
  • Cálculo de custo do item
  • Previsões
  • MRP
  • Fabricação sob pedido
  • Recomendações de pedidos
  • Encaminhamento de produção

Gerenciamento de projetos e recursos

  • Gerenciamento de projetos
  • Fases do projeto
  • Dependências das fases
  • Gerenciamento de subprojetos
  • Relatórios dos tempos do projeto
  • Gerenciamento de projetos internos
  • Dados mestre de empregados
  • Entradas do quadro de horários
  • Dados mestre de recursos
  • Planejamento da capacidade de recursos
  • Visualização da capacidade no diagrama de Gantt

Personalização de soluções

  • Criação de campos definidos pelo usuário
  • Criação de tabelas definidas pelo usuário
  • Criação de consultas definidas pelo usuário
  • Gerador de consultas SQL
  • Configurador de formulário de IU
  • Alertas definidos pelo usuário
  • Notificações de transações
  • Designer do fluxo de trabalho
  • Lista de verificação do processo empresarial
  • Cabine de comando definida pelo usuário
  • Bancada definida pelo usuário
  • Gerenciamento e administração

Administração de usuários

  • Autorizações
  • Múltiplas moedas
  • Taxas de câmbio
  • Múltiplos períodos contábeis
  • Variedade de filiais
  • Importação de dados
  • Balanços de abertura
  • Processos de aprovação
  • Calendário
  • Integração com Microsoft Office
  • Interação móvel
  • Transações recorrentes
  • Entrega direta

Módulos Fiscais

  • Livros Fiscais: Entradas modelo P1 e P1A; Saídas modelo P2 e P2A; Livro de serviços tomados modelo 56; Livro serviços prestados modelo 51; Registro de apuração; ICMS modelo P9, IPI modelo P8; ICMS-ST modelo P9, modelo P8/P9; Tabela de mercadorias e serviços modelo P11; Registro de inventário modelo P7; Mapa de resumo de ECF; Resumos de reduções Z conferência; Termo de abertura/encerramento; Listagem de emitentes modelo P10; Registro de inventário modelo P7 – Padrão 2; Registro de Duplicatas; CAT 17 – Estoque – modelo 3; CAT 17 – Apuração – modelo 1 e 5;
    Relatórios Contábeis e Financeiros
    Balancete; Balanço, DRE; Razão por conta; Termo de abertura – Diário/Razão;
  • Arquivos Fiscais
    Sintegra; GIA: ST, SP, MS, PR, RS e TO; SPED – Contábil; SPED – Contribuições (PIS-COFINS); SPED – FCont; SPED – Fiscal; SISCOSERV; SUFRAMA PIN (DEID); FCI (Ficha de conteúdo de importação); DIME – SC; DAPI – MG; DMA – BA; DMS (Declaração mensal de serviços); DPI (Declaração Periódica de Impostos); SEF e SEF II – PE; Ajuste de movimento fiscal; CAT 17/99; CIAP (Controle do ICMS do ativo permanente; Controle de movimentações da ECF; Controle do inventário fiscal; Controle do status das NFs; Convênio 115/03; DIA (Declaração de ingresso no amazonas); Geração do provisionamento de imposto retido; Lançamentos de movimento GNRE; Livro eletrônico DF.

Saiba Tudo sobre o SAP Business One: Preços, Recursos e Dicas para uma Implementação Eficiente

Segmentos Atendidos

No artigo sobre segmentos atendidos pelo SAP Business One, é importante destacar como o sistema ERP se adapta às necessidades específicas de diferentes indústrias. Abaixo estão alguns exemplos de setores beneficiados pelo SAP Business One, com base na minha experiência em implementações.

  1. Comércio Varejista
    O SAP Business One ajuda o varejo a gerenciar estoque, controlar vendas e acompanhar o ciclo de vida do cliente, desde o atendimento inicial até o pós-venda. A funcionalidade de integração com e-commerce e relatórios de vendas facilita a gestão de várias lojas e canais de venda simultâneos, otimizando a operação. Em uma implementação recente, integramos o SAP Business One com uma solução de ponto de vendas (POS), o que trouxe ganhos de eficiência significativos e melhorou a experiência do cliente.
  2. Distribuição e Logística
    No setor de distribuição, o SAP Business One se destaca por otimizar o gerenciamento de estoques e monitorar o fluxo de mercadorias. As funcionalidades de MRP (Planejamento de Necessidades de Materiais) e gestão de depósitos automatizam processos como picking e packing, evitando rupturas de estoque e minimizando atrasos. Em um projeto com um distribuidor, configuramos o SAP para otimizar rotas de entrega, o que reduziu os tempos de envio e melhorou a eficiência geral da cadeia de suprimentos.
  3. Indústria
    Para indústrias, o SAP Business One possibilita um gerenciamento eficaz de produção com funcionalidades como listas de materiais (BOM) e ordens de produção. Isso garante que os materiais certos estejam disponíveis no momento certo, melhorando o fluxo produtivo. Durante uma implementação em uma fábrica, a utilização do módulo de produção permitiu acompanhar o ciclo completo de fabricação e melhorar a precisão no controle de custos.
  4. Serviços
    Empresas de prestação de serviços também encontram no SAP Business One uma ferramenta útil para gerenciar contratos e acompanhar o desempenho de projetos. O sistema facilita o controle de recursos, prazos e orçamentos, possibilitando uma visão completa do andamento de cada projeto. Já implementei essa solução em empresas de consultoria, o que melhorou o controle sobre horas trabalhadas e custos associados, otimizando o faturamento dos serviços prestados.

Cada setor tem suas particularidades, e o SAP Business One é flexível o suficiente para atender a diferentes necessidades, proporcionando uma plataforma única para o gerenciamento eficiente de negócios.

SAP HANA: Alta Performance, BI em Tempo Real e Segurança Avançada

O SAP HANA é um banco de dados em memória que oferece alta performance para o processamento de grandes volumes de dados em tempo real. Um dos principais benefícios do SAP HANA é sua arquitetura, que armazena e processa dados diretamente na memória RAM, eliminando a necessidade de busca em disco rígido, o que acelera drasticamente o tempo de resposta das consultas e operações. Essa agilidade é crucial para sistemas ERP, como o SAP Business One, que dependem de rápidas interações para gerar relatórios e análises de dados.

Além disso, o SAP HANA é projetado para integrar soluções de Business Intelligence (BI), permitindo a análise de dados em tempo real com relatórios dinâmicos e dashboards interativos. Isso facilita a tomada de decisões baseada em dados, uma vez que os usuários podem acessar insights atualizados instantaneamente. Em termos de segurança, o SAP HANA também oferece funcionalidades robustas, como criptografia de dados, backup automatizado e controles de acesso rigorosos, garantindo que os dados sensíveis da empresa estejam sempre protegidos.

Essas vantagens tornam o SAP HANA uma solução ideal para empresas que precisam de alto desempenho, segurança de dados e capacidade analítica em tempo real.

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