Você sabia que é possível utilizar metodologias ágeis em projetos SAP?
15 agosto, 2022
Benefícios da metodologias ágeis em projetos SAP
Em uma organização, os maiores desafios de quem vai começar um novo projeto é conseguir a garantia de que a execução seja bem feita, com um time alinhado e que a entrega final seja coerente com o que foi proposto inicialmente. E foi justamente pensando numa melhor performance, no aumento da produtividade e em facilitar todos os processos de um projeto que as metodologias ágeis foram criadas. Implementar esse tipo de metodologia é um grande passo para a sua empresa ganhar uma posição de destaque frente a um mercado de trabalho competitivo e cada vez mais inovador.O que são metodologias ágeis
De uma forma geral, as metodologias ágeis são um conjunto de técnicas e práticas para gestão de projetos, visando maior rapidez, eficiência e flexibilidade. Podem ser utilizadas em todo ciclo de vida de um projeto, desde sua concepção até o momento da entrega. Por isso, é muito importante que todos os membros da sua equipe estejam em sinergia. De acordo com o relatório da Agile Project Delivery Confidence, lançado pela PwC, projetos em que as metodologias ágeis são adotadas mostram-se 28% mais bem-sucedidos do que aqueles conduzidos pelos meios tradicionais. Isso porque contar com um método que visa mais eficiência, fluidez e rapidez dos processos pode ser um grande diferencial quando falamos em inovação. Para entender melhor sobre essas metodologias, vale a pena entender um pouco mais sobre as características desses procedimentos. Confira:- Foco no desenvolvimento e na melhoria contínua dos processos;
- Colaboração entre as equipes e os clientes, por meio de feedbacks;
- Entregas mais rápidas, sem perder a qualidade;
- Projetos mais flexíveis e personalizados;
- Maior adaptabilidade às mudanças e inovações.
A utilização de metodologias ágeis em projetos SAP
Para usar as metodologias ágeis em projetos SAP, utiliza-se de um método de trabalho chamado SAP Activate. Em 2015, o sistema SAP ERP, principal produto da SAP, ganhou uma nova versão, chamada de SAP S/4 HANA, trazendo a reconstrução em torno de novos conceitos e bases tecnológicas. Tecnologias como a computação em nuvem e a internet das coisas foram assimiladas, além da revisão da interface e do modo de trabalho do banco de dados. Assim como o S/4 HANA representava um avanço em relação ao SAP ERP, era preciso avançar também na metodologia de gestão de projetos, dessa forma a metodologia SAP Activate foi criada.O que é a metodologia SAP Activate
A metodologia SAP Activate é uma estrutura modular e ágil para implementação ou migração de soluções SAP S/4HANA, fornecendo conteúdo e orientação para equipes de projeto. É essencial para dar suporte às equipes em todo o fluxo de trabalho do projeto, desde o planejamento inicial até a melhoria constante de sua solução SAP. Além disso, fornece conteúdo de implementação de forma antecipada, aceleradores e ferramentas e práticas recomendadas, contribuindo para que os consultores obtenham resultados consistentes e bem-sucedidos. Há duas variantes da metodologia Activate. São elas:- → Metodologia Activate para solução em nuvem: oferece toda uma estrutura de implementação para suportar software baseado em assinatura (SaaS), onde a instalação e gerenciamento do sistema ocorrem fora da estrutura da empresa em que o projeto está sendo implementado.
- → Metodologia activate para soluções locais (on-premise): criada para apoiar equipes de projeto na nova implementação de soluções SAP no modelo de implantação local.
Os benefícios da Metodologia Activate
As metodologias ágeis em projetos SAP proporcionam inúmeros benefícios para as empresas. Esse tipo de metodologia está alinhada com as SAP Best Practices (melhores práticas), ajudando a minimizar riscos, agilizar a implementação do projeto e a diminuir o custo de implantação ou atualização. Usar essas metodologias nas implementações auxiliará as empresas a extrair benefícios de todo o potencial trazidos pelo sistema. Além disso, este conjunto de ações vai simplificar e trazer celeridade para essas implementações, além de fornecer as melhores práticas para migração, integração, e configuração. E esses benefícios aparecem rapidamente. Projetos com menor tempo, com redução de custo por diversos fatores, valor agregado e entregas de maior qualidade e mais rápidas. Também poderão ser identificados erros antes do que seria possível em relação às implementações do modelo antigo. Confira mais benefícios:- O projeto de implementação não precisa e nem deve começar do zero;
- Utilizam-se as melhores práticas, de acordo com os outros projetos;
- É possível selecionar o que se aplica a cada situação;
- As configurações demoradas são agilizadas;
- A complexidade dos projetos diminui;
- Há uma padronização nas configurações.
Fases da metodologia SAP Activate
A abordagem implementada nos projetos SAP é considerada uma metodologia ágil porque trabalha com protótipos de entrega rápida e leva em consideração os requisitos do usuário e sua validação em cada protótipo. Saiba mais sobre cada uma dessas fases:-
Descoberta
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Preparação
-
Exploração
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Realização
Equipe necessária para utilizar metodologias ágeis em projetos SAP
É necessário que a equipe seja dividida em quatro grupos. São eles:- GP: gerência em alto nível para garantir a entrega, definir os prazos, o escopo, custos e qualidade;
- SM: é o gestor do processo e facilitador, que remove impeditivos;
- PO: é o dono do produto, responsável por entregar valor, manter e comunicar a visão do negócio;
- Time: transforma o backlog em incremento e é auto-organizável.