Solução para Gestão de Importação no SAP Business One: Automatização e Eficiência Tributária para Empresas Brasileiras

No ambiente competitivo e dinâmico do comércio internacional, empresas que atuam com importação enfrentam uma série de desafios complexos. Desde a gestão de contratos, passando pela conformidade tributária até o controle preciso de custos, o processo de importação no Brasil é notoriamente exigente, especialmente devido à nossa intrincada legislação fiscal. Para empresas que utilizam o SAP Business One, é essencial contar com uma solução que atenda essas especificidades de forma eficiente e automatizada.

Neste artigo, vamos detalhar como a solução desenvolvida pela Ácrux, destacada em nossa entrevista com Luciano Camarão, traz melhorias significativas para a gestão de importações no SAP Business One. Se você atua no setor de comércio exterior, este conteúdo pode transformar a maneira como sua empresa gerencia seus processos. Ao final, convidamos você a assistir à entrevista completa no YouTube, onde exploramos essa solução em profundidade.

O Desafio da Importação no Brasil

Empresas que lidam com importação no Brasil precisam lidar com uma enorme quantidade de variáveis: impostos, regulamentações e trâmites aduaneiros. Além disso, o processo de cálculo de impostos sobre produtos importados é uma tarefa árdua, que envolve o controle de diversas despesas, como frete internacional, seguro, Siscomex, além de taxas como ICMS, IPI, PIS, Cofins e II (Imposto de Importação).

Um dos grandes desafios enfrentados pelas empresas brasileiras é garantir que todos esses tributos sejam calculados corretamente, evitando multas e divergências com o Fisco. O SAP Business One oferece uma excelente base para gerenciar esses processos, mas muitas vezes a solução padrão não abrange as particularidades e complexidades da legislação tributária brasileira.

Solução da Ácrux: Automação Completa para Gestão de Importação

A solução desenvolvida pela Ácrux integra-se ao SAP Business One para otimizar a gestão de importação, automatizando desde o processo de cálculo de impostos até a gestão de contratos com múltiplos fornecedores e moedas. Aqui estão alguns dos principais destaques dessa solução:

1. Automatização do Cálculo de Impostos

A solução da Ácrux permite que o sistema faça o cálculo automático de impostos com base no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) de cada produto, garantindo que tributos como ICMS, IPI, PIS e Cofins sejam aplicados corretamente. Isso reduz erros manuais e garante conformidade com a legislação.

2. Importação e Validação de XML do Siscomex

O módulo importa automaticamente os XMLs do Siscomex, gerados pelo despachante, e realiza a validação dos impostos diretamente no SAP Business One, assegurando que os valores estejam de acordo com a legislação e evitando divergências fiscais.

3. Gestão de Contratos de Importação

A solução possibilita o controle completo dos contratos de importação, permitindo a gestão de múltiplos fornecedores e a divisão de despesas entre diferentes pedidos. Cada importação pode ser segmentada, garantindo que o sistema registre todas as movimentações financeiras, desde adiantamentos até o custo final do produto.

4. Facilidade na Escrita Fiscal e Custo Final

Além do controle financeiro, o módulo facilita a escrita fiscal, registrando todas as despesas de forma detalhada, como frete, armazenagem, seguro, entre outros, até gerar o custo final de cada item no estoque. Isso assegura que os valores refletidos nos relatórios contábeis e fiscais estejam corretos.

5. Integração Completa com o Portal Único de Comércio Exterior

Com as mudanças que serão implementadas em 2025 no Portal Único, a solução da Ácrux já está se preparando para integrar as novas regras e garantir que as empresas consigam migrar suas informações com facilidade. Isso inclui a substituição do atual XML do Siscomex por uma integração via API com o portal.

Benefícios Diretos para Empresas que Utilizam o SAP Business One

A solução da Ácrux oferece uma série de benefícios para empresas que utilizam o SAP Business One:

• Redução de Custos Operacionais: Ao automatizar tarefas como o cálculo de impostos e o controle de despesas, a solução ajuda a reduzir o tempo gasto com processos manuais e a evitar custos extras com multas e retrabalhos.
• Conformidade Fiscal: Ao garantir que todos os impostos sejam calculados corretamente e que os processos estejam em conformidade com o Fisco, a solução minimiza riscos fiscais.
• Eficiência e Controle: Com uma visão completa do processo de importação e a possibilidade de gerir contratos de forma centralizada, os gestores têm mais controle sobre o fluxo de importação e os custos associados.

Assista à Entrevista Completa no YouTube

Se você deseja conhecer mais sobre essa solução e ver em detalhes como ela pode ser aplicada à sua empresa, convidamos você a assistir à entrevista completa com Luciano Camarão no nosso canal Inovação & ERP em Foco. Na entrevista, exploramos todos os aspectos dessa poderosa ferramenta e discutimos o futuro das importações com as mudanças do Portal Único.

Clique aqui para assistir à entrevista:

👉 Dominando a Importação com SAP Business One: Entrevista Completa com Luciano Camarão

Conclusão

Se sua empresa lida com importações e utiliza o SAP Business One, vale a pena investir em uma solução que automatize os processos e traga segurança fiscal e operacional. A solução da Ácrux é uma poderosa ferramenta para gerenciar todas as etapas da importação, garantindo conformidade com as legislações brasileiras e eficiência no controle de custos.

Entre em contato conosco para saber mais sobre como implementar essa solução na sua empresa!