SAP Business One: O que é, Como Funciona e Como Pode Transformar Seu Negócio

A transformação digital trouxe muitas vantagens para a gestão das empresas. Uma delas é o SAP B1, uma tecnologia de ponta desenvolvida pela SAP que elevou a qualidade dos processos quando o assunto é coleta, gerenciamento e análise de dados.

Aliás, se você tem um negócio – independente dele ser grande, médio ou pequeno – você sabe o quão importante é estar a par de todos os fluxos, dados e operações.

E é justamente aí que entra a importância do Sap B1.

Neste artigo, por exemplo, você descobrirá o que significa o SAP Business One e como ele funciona, além de outras informações relevantes para quem está considerando implementar o sistema ou apenas estudando o assunto. Descubra agora como essa ferramenta pode ajudar na escalabilidade, no sucesso e na qualidade de gestão do seu negócio. 

Boa leitura!

O que é o SAP Business One ou SAP B1?

De forma resumida, o SAP Business One é um famoso Sistema de Gestão Integrado — também conhecido como ERP (enterprise resource planning).  Essa ferramenta é oferecida em 120 países e possui tradução para 27 idiomas, contando com mais de 55.000 clientes em todo o mundo. 

Ela foi desenvolvida pela SAP,  uma empresa líder global em sistemas integrados de gestão, com foco, sobretudo, na escalabilidade de pequenas e médias empresas.

Como funciona o SAP Business One?

Nos dias de hoje, até mesmo os pequenos e médios negócios conseguem coletar, integrar e tratar informações relevantes, otimizando assim as suas tomadas de decisão.

Nesse sentido, o SAP Business One é uma excelente oportunidade para:

• coletar e tratar dados relevantes;
• entender as operações da empresa;
• automatizar processos;
• melhorar a comunicação;
• armazenar as informações na nuvem;
• manter a segurança, respeitando a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
• otimizar a gestão, com relatórios eficientes e insights importantes.

Em quais áreas o SAP Business One é usado?

O SAP Business One é uma ferramenta bastante versátil e pode ser aplicada nos mais diferentes nichos do mercado. No entanto, para as empresas que trabalham com produtos e produção, essa solução pode ser ainda mais importante e necessária. 

Isso porque ela impacta diretamente nas operações e em seus custos, otimizando áreas como varejo, agronegócio, indústrias químicas e empresas de manufatura no geral.

Entretanto, essa ferramenta também otimiza a gestão de prestadores de serviço, incluindo negócios na área de logística e, até mesmo, empresas virtuais, como os e-commerces. 

Afinal, descobrir mais sobre o ciclo de vendas e alinhar essa informação com todas as operações de compras, controle de estoque e gestão de logística é fundamental para aumentar a lucratividade e impulsionar um negócio, independentemente do seu segmento.

Quais são os principais do módulos do SAP?

Agora que você já conferiu como funciona o SAP Business One, é hora de descobrir de qual maneira esse sistema de gestão integrada para pequenas e médias empresas pode melhorar a rotina do seu negócio e, ainda, ser uma excelente ferramenta de trabalho. Confira: 

Visão completa da área Financeira e contábil

Gerenciamento de orçamentos, centro de custos e previsibilidade: a rotina contábil/financeira de uma empresa conta com vários processos que precisam ser claros, rápidos e transparentes. 

Até mesmo as grandes organizações precisam responder a diversas demandas, acompanhando relatórios de dados e mantendo o fluxo de pagamento de taxas, impostos e fornecedores.

Nesse sentido, com o auxílio do SAP, é possível acessar os mais variados recursos voltados para a contabilidade e finanças, como:

• Criar lançamentos contábeis e Pré-Lançamentos contábeis
• DRE, Razão, Diário, Balanço, Balancete
• Fluxo de Caixa com opção de incluir variáveis
• Comunicação automática com os bancos, para gestão de carteira de recebíveis, contas a pagar e conciliação do extratos bancários
• Definição das Políticas de Alçada e Autorização de Pagamentos.
• Gestão MultiMoedas
• Apuração Física e Financeira de Projetos
• Controle e Planejamento Orçamentário
• Controle Patrimonial (Ativo fixo)
• Apuração de Impostos Municipais, Estaduais e Federais
• Bem como relatórios e indicadores de performance financeiros

Monitoramento de compras e operações 

O módulo de recursos do SAP Business One expande as possibilidades do seu negócio. Afinal, com ele é possível monitorar  os processos de cotações, pedidos de compra, recibos e devoluções, entrada de mercadoria e, é claro, faturamento de fornecedores, além de:

• Despesas de Importação (Nota Fiscal de Entrada de Importação) + Despesas Acessórias
• Políticas de Alçada e Autorização disponíveis em Compras:
• Gerenciamento de Contratos Guarda Chuva.
• MRP – Planejamento de Necessidades de Compras

Acompanhe todas as etapas de vendas

Independentemente se o seu modelo de negócio é B2B ou B2C, a área de vendas conta com diversos processos e fatores que impactam diretamente no crescimento do seu negócio. 

Por isso, entender como aumentar as vendas é fundamental, e uma ferramenta de ERP pode ser a solução ideal para essa questão. No módulo de vendas, por exemplo, o gestor consegue visualizar toda a jornada do cliente, incluindo as etapas do pós-venda e de contatos com o suporte. Tudo isso, englobando as três principais áreas que estão em contato direto com o público: marketing, vendas e atendimento ao cliente. 

• Integração com plataformas de e-commerce e Marketplaces
• Integrado com solução de Ponto de Vendas
• Cotações de Vendas / Orçamentos, Pedidos de Vendas, Entregas, Devoluções
• Relatórios e indicadores de análise de Vendas
• Políticas de Alçada e Autorização disponíveis em Vendas
• Gerenciamento de Contratos Guarda Chuva
• Configuração de Previsões de Vendas (Forecasts)
• CRM para gestão de oportunidades e time de vendas

Gerencie projetos e recursos  

O SAP Business One também tem um módulo ligado à gestão e recursos.

Assim, você consegue desenvolver um planejamento de maneira eficiente e acompanhar todas as etapas, reduzindo as possibilidades de risco, diminuindo custos e usando recursos e ferramentas-chave, como o gráfico de Gantt, para organizar as informações.

Esse módulo também está focado em oferecer maior agilidade para a execução do processo, criando uma relação de interdependência das fases.  

Com isso, é possível executar mais de uma etapa ou fase do projeto ao mesmo tempo, desde que o início de uma não dependa da conclusão de outra.

Que vantagens essa ferramenta de ERP agrega?

Você já deve ter observado a potência do SAP Business One. 

São muitos os pontos positivos dessa ferramenta. A seguir, acompanhe os mais importantes quando o assunto são os benefícios e impactos da ferramenta.

• Diferencial competitivo;
• Colaboração entre os setores;
• Produtividade e escalabilidade;
• Otimização e padronização de processos;
• Comunicação eficiente;
• Gestão de tempo.

Exemplos de Projetos SAP Business One implementados

• Rock in Rio: Em apenas três meses, a SPS RIO personalizou o SAP Business One para atender às necessidades exclusivas do Rock in Rio. Desde a simplificação no gerenciamento de alertas até a integração com o Ingresso.com, conseguimos preparar o evento para um crescimento organizado e sustentável.
• Gazeus: Com a implementação do SAP Business One, a Gazeus experimentou uma revolução em sua gestão financeira. Os controles financeiros agora são automatizados, o que permite uma tomada de decisões mais ágil. Além disso, os trabalhos operacionais foram reduzidos em impressionantes 70%.
• Garantia: Para a Garantia, a escolha pelo SAP Business One foi uma decisão natural. A empresa enfrentava desafios na rastreabilidade de ativos e na gestão de ordens de serviço, especialmente no processo de logística reversa. Com o SAP Business One, esses desafios foram superados, otimizando a gestão financeira e fiscal da empresa.

Impulsione Seu Negócio com o SAP Business One: Converse Comigo Hoje!

Pronto para levar seu negócio ao próximo nível com o SAP Business One? Estou aqui para ajudar você a adaptar essa solução poderosa às suas necessidades específicas, melhorando processos e aumentando a eficiência. Vamos conversar sobre como o SAP Business One pode impulsionar o crescimento e a inovação da sua empresa. Entre em contato agora e comece a transformação que seu negócio precisa. Estou pronto para te ajudar a explorar o potencial do SAP Business One.

Vamos fazer acontecer juntos!