Guia de Consultas Formatadas no SAP: Introdução Completa para Iniciantes

Neste artigo, exploraremos as consultas formatadas no SAP, conforme apresentado no vídeo do canal SPS Connect. Você aprenderá a desenvolver e utilizar consultas personalizadas no SAP, com base na linguagem SQL. Além disso, o artigo inclui dicas sobre como utilizar essas consultas para automatizar campos, configurar regras de aprovação e gerar relatórios no SAP Business One.

Se você quer aprender mais sobre como criar consultas no SAP, assista ao vídeo completo clicando aqui.

O Que São Consultas Formatadas no SAP?

As consultas formatadas no SAP são desenvolvidas com base na linguagem SQL e servem para extrair informações específicas das tabelas do SAP. Isso permite a criação de relatórios customizados, automatização de processos e até a configuração de regras de aprovação.

Essas consultas não são limitadas apenas à extração de dados; elas podem ser usadas em diversos cenários, como automação de campos e integração com relatórios no Crystal Reports. O treinamento oferecido no vídeo é uma introdução a essas consultas, voltado especialmente para iniciantes que estão começando a utilizar a ferramenta.

Principais Funcionalidades

1. Gerador de Consultas

O Gerador de Consultas no SAP é a ferramenta que permite criar e executar consultas SQL. No vídeo, o instrutor ensina como usar essa ferramenta, destacando que, apesar de o SAP utilizar dois bancos de dados diferentes (SQL e Hana), as consultas básicas são as mesmas para ambos.

Ao abrir o Gerador de Consultas, o usuário pode selecionar tabelas e campos específicos para fazer a extração de informações de maneira prática. O instrutor demonstra como criar uma consulta simples, selecionando o que você quer buscar e de onde deseja extrair esses dados.

2. Cláusulas SQL

As principais cláusulas SQL abordadas no vídeo incluem:

• SELECT: Define quais campos serão selecionados.
• FROM: Especifica de qual tabela a informação será extraída.
• WHERE: Condiciona os resultados baseados em critérios específicos.
• ORDER BY: Ordena os resultados por um campo específico, seja de forma alfabética ou numérica.
• GROUP BY: Agrupa os dados, usado principalmente em consultas mais complexas.

3. Como Encontrar as Tabelas e Campos no SAP

Uma dúvida comum para quem está começando é como identificar de onde os dados estão sendo extraídos. No vídeo, o instrutor explica como ativar a opção “informações do sistema” no SAP, que permite visualizar as tabelas e campos ao passar o mouse sobre os itens na tela. Isso facilita a criação de consultas, pois o usuário consegue ver exatamente de qual tabela aquele dado específico faz parte.

4. Consultas com Múltiplas Tabelas (JOIN)

Para consultas mais avançadas, é possível fazer JOIN entre diferentes tabelas. Isso é necessário quando os dados que você deseja não estão todos em uma única tabela. O SAP facilita esse processo, criando automaticamente as correlações entre as tabelas quando você utiliza o Gerador de Consultas. O vídeo explica como fazer isso de forma prática, permitindo que o sistema “junte” as tabelas corretas automaticamente.

Dicas Avançadas

• Automatização de Campos: As consultas formatadas podem ser usadas para automatizar o preenchimento de campos com base em regras específicas.
• Regras de Aprovação: Usando consultas formatadas, é possível definir condições para aprovação automática de documentos no SAP.
• Relatórios no Crystal Reports: As consultas podem ser integradas aos relatórios do Crystal Reports, permitindo que informações customizadas sejam facilmente transformadas em relatórios gráficos.

Conclusão

As consultas formatadas no SAP são uma ferramenta poderosa para extrair e analisar dados, automatizar processos e gerar relatórios personalizados. O vídeo oferece uma introdução essencial para iniciantes, ajudando a entender como criar consultas no SAP com facilidade.

Para uma explicação detalhada sobre cada passo, não deixe de assistir ao vídeo completo aqui.