5 dicas que vão ajudar a implementar o SAP Business One na empresa
31 janeiro, 2022
Antes de saber como implementar o SAP Business One, que existe no Brasil desde 2006, é importante conhecer seus benefícios e importância para auxiliar o desenvolvimento de empresas a alcançar seus objetivos e otimizar seus resultados. Prova disso é a existência em mais de 150 países, além do Brasil, a formação de cerca de 47 mil clientes em todo mundo e a tradução para 27 idiomas.
A sede do SAP Business One fica localizada em um grande escritório comercial de São Paulo, além de um laboratório com mais de mil colaboradores, empenhados em oferecer resultados cada vez mais eficientes para as empresas. Ao todo, o sistema conta com 15 escritórios ao redor do planeta, cuja localização depende da importância estratégica.
Conseguiu entender a relevância do sistema e quer saber mais sobre como implementar o SAP Business One? Continue a leitura e tire comigo suas principais dúvidas sobre o assunto!
Como implementar o SAP Business ajuda as empresas?
O SAP Business One consiste em uma plataforma de gestão que integra todos os setores de uma organização, para que seja possível ter uma visão geral e otimizada do andamento do negócio. Além disso, todos os processos e atividades existentes podem ser melhorados entre empresa e colaborador. Contar com um sistema que possibilita essa integração e otimização das operações aumenta a vantagem estratégica. Afinal, é possível controlar e analisar os acontecimentos das vendas, finanças, estoque etc., com mais segurança e embasamento para as decisões. Em tempos de pandemia, como a de Covid-19, que exigiu o distanciamento físico e maior controle sobre o trabalho remoto, o SAP Business One se tornou ainda mais importante.Como implementar o SAP Business One de forma eficiente?
Diante da relevância citada do sistema, é preciso saber como aproveitar os benefícios trazidos da melhor forma possível. Por isso, listamos algumas dicas indispensáveis. Acompanhe, a seguir.1. Planeje todas as etapas
O planejamento é o passo inicial para implantação do sistema, já que nesse momento, todos os imprevistos, possibilidades e diferentes cenários são traçados para identificar como a operação deve ocorrer. Essa fase inicial exige o alinhamento entre os participantes do projeto, como clientes e a consultoria, e inclui a delegação de demandas, os passos seguintes, prazos definidos etc. Os pontos de atenção costumam envolver o compromisso com o correto cumprimento da agenda e a resistência dos usuários quanto à utilização, por exemplo. Feito isso, é importante identificar quais colaboradores têm um maior conhecimento de determinado setor da corporação, para que eles forneçam informações valiosas, como a rotina de trabalho e como ela influencia a corporação e a vida de cada profissional. A partir disso, é possível elaborar um documento, nomeado de blueprint, que detalha todo o processo levantado e o que precisa ser considerado para a correta configuração do sistema. Assim, o cliente deve aprovar os pontos levantados até então para que os passos seguintes sejam continuados.2. Analise as necessidades
A configuração do sistema varia, de acordo com as necessidades de cada empresa, já que isso depende de cada nicho e, principalmente, dos fatores externos e internos existentes. No caso dos questões internas que ajudam, é preciso considerar pontos, como:- vantagem competitiva da corporação;
- nível de engajamento da empresa com o cliente;
- melhores atividades executadas;
- melhores recursos existentes etc.
- elementos que levam a perda de vendas ou aumento de custos;
- a maneira como a mão de obra é executada;
- falta de treinamento ou conhecimento dos colaboradores;
- pouco conhecimento nos pontos de melhoria;
- etc.
- problemas que a concorrência pode enfrentar;
- fatores políticos, econômicos, sociais e tecnológicos etc.