CT-e e MDF-e: Entenda as Diferenças e Como Eles se Relacionam no Transporte de Cargas

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) são ambos documentos fiscais eletrônicos utilizados no transporte de cargas no Brasil, mas têm finalidades e funções distintas. Abaixo explico a diferença entre eles e como estão relacionados:

CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)

• Função: O CT-e é o documento fiscal que formaliza o serviço de transporte de cargas. Ele substitui documentos como o Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, entre outros, e é utilizado para registrar a prestação de serviço de transporte, seja ele rodoviário, ferroviário, aéreo, aquaviário, dutoviário ou multimodal.
• Finalidade: Seu principal objetivo é documentar o transporte da mercadoria, informando os detalhes da carga, o remetente, o destinatário, e os valores cobrados pelo serviço de transporte. Ele também é utilizado para calcular o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) sobre o serviço de transporte.
• Emitente: Normalmente emitido por empresas de transporte (transportadoras) que realizam o transporte de mercadorias.

Aqui estão alguns benefícios que o CT-e integrado ao SAP Business One:

• Facilidade e Agilidade: Totalmente integrado ao SAP Business One, ele simplifica o processo de emissão e gestão de documentos fiscais eletrônicos, economizando tempo e evitando retrabalho.
• Automatização e Conformidade: Cumpre com todos os requisitos legais de forma automática e eficaz, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas fiscais.
• Segurança e Controle: Armazena todos os CT-es emitidos de forma segura e organizada, facilitando o acesso e o gerenciamento dos documentos, e permite consultas detalhadas para um controle preciso das operações.
• Versatilidade: Atende a todos os modais de transporte (rodoviário, aéreo, ferroviário, etc.) e oferece funcionalidades como cancelamento, inutilização, e envio de CT-e por e-mail.

MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)

• Função: O MDF-e é um documento que agrupa vários CT-es ou NF-es (Nota Fiscal Eletrônica) em uma única carga. Ele é obrigatório em situações onde há transporte de mercadorias com mais de um CT-e ou NF-e na mesma viagem, e tem como objetivo vincular todos os documentos fiscais relacionados a uma única operação de transporte.
• Finalidade: Serve para facilitar o controle e fiscalização das cargas durante o transporte, fornecendo informações centralizadas sobre todas as notas fiscais e conhecimentos de transporte vinculados àquela operação. O MDF-e também é exigido para evitar que o transportador precise apresentar todos os CT-es ou NF-es individualmente durante uma fiscalização.
• Emitente: Emitido por empresas de transporte ou por qualquer empresa que realize o transporte de mercadorias com seus próprios veículos ou por transportadores autônomos.

Benefícios do TaxPlus MDF-e integrado ao SAP Business One:

• Automatização Completa: Desde a emissão até o encerramento e cancelamento do MDF-e, tudo pode ser feito de forma automática, poupando tempo e eliminando erros manuais.
• Preenchimento Automático: Dados como placas de veículos, condutores e chaves de acesso de NF-e e CT-e são preenchidos automaticamente, agilizando o processo.
• Compartilhamento Facilitado: Envie documentos por e-mail diretamente para clientes e motoristas, garantindo que todas as partes envolvidas recebam as informações de forma rápida e eficiente.
• Armazenamento Seguro: O XML do MDF-e é armazenado de forma segura, tanto no banco de dados quanto em um diretório local, facilitando o acesso e recuperação dos documentos.

Relação entre CT-e e MDF-e

• Vinculação: O MDF-e está diretamente relacionado ao CT-e, pois ele agrupa e vincula todos os CT-es emitidos para uma carga específica. Ou seja, quando uma empresa de transporte emite vários CT-es para diferentes mercadorias sendo transportadas juntas, esses CT-es precisam ser agrupados em um único MDF-e.
• Obrigatoriedade: A emissão do MDF-e é obrigatória em situações de transporte de cargas fracionadas, onde há mais de um documento fiscal (seja CT-e ou NF-e) para uma mesma operação de transporte.

Resumindo:

• CT-e: Documento específico para cada prestação de serviço de transporte.
• MDF-e: Documento que agrupa vários CT-es (ou NF-es) em uma única carga para fins de controle e fiscalização.

Ambos são essenciais para a conformidade fiscal e a logística eficiente no transporte de cargas, mas atuam em momentos diferentes do processo de documentação e têm finalidades complementares.