Você sabia que é possível utilizar metodologias ágeis em projetos SAP?

Em uma organização, os maiores desafios de quem vai começar um novo projeto é conseguir a garantia de que a execução seja bem feita, com um time alinhado e que a entrega final seja coerente com o que foi proposto inicialmente.

E foi justamente pensando numa melhor performance, no aumento da produtividade e em facilitar todos os processos de um projeto que as metodologias ágeis foram criadas.

Implementar esse tipo de metodologia é um grande passo para a sua empresa ganhar uma posição de destaque frente a um mercado de trabalho competitivo e cada vez mais inovador.

O que são metodologias ágeis

De uma forma geral, as metodologias ágeis são um conjunto de técnicas e práticas para gestão de projetos, visando maior rapidez, eficiência e flexibilidade. Podem ser utilizadas em todo ciclo de vida de um projeto, desde sua concepção até o momento da entrega. Por isso, é muito importante que todos os membros da sua equipe estejam em sinergia.

De acordo com o relatório da Agile Project Delivery Confidence, lançado pela PwC, projetos em que as metodologias ágeis são adotadas mostram-se 28% mais bem-sucedidos do que aqueles conduzidos pelos meios tradicionais.

Isso porque contar com um método que visa mais eficiência, fluidez e rapidez dos processos pode ser um grande diferencial quando falamos em inovação.

Para entender melhor sobre essas metodologias, vale a pena entender um pouco mais sobre as características desses procedimentos. Confira:

• Foco no desenvolvimento e na melhoria contínua dos processos;
• Colaboração entre as equipes e os clientes, por meio de feedbacks;
• Entregas mais rápidas, sem perder a qualidade;
• Projetos mais flexíveis e personalizados;
• Maior adaptabilidade às mudanças e inovações.

Seus resultados giram em torno do aumento na satisfação do público, melhor trabalho em equipe entre os participantes do projeto e os clientes, aumento da produtividade e eficiência e redução de custos.

Mas como usar essas metodologias ágeis em projetos SAP? Continue lendo este artigo para entender melhor.

A utilização de metodologias ágeis em projetos SAP

Para usar as metodologias ágeis em projetos SAP, utiliza-se de um método de trabalho chamado SAP Activate.
Em 2015, o sistema SAP ERP, principal produto da SAP, ganhou uma nova versão, chamada de SAP S/4 HANA, trazendo a reconstrução em torno de novos conceitos e bases tecnológicas.
Tecnologias como a computação em nuvem e a internet das coisas foram assimiladas, além da revisão da interface e do modo de trabalho do banco de dados.
Assim como o S/4 HANA representava um avanço em relação ao SAP ERP, era preciso avançar também na metodologia de gestão de projetos, dessa forma a metodologia SAP Activate foi criada.

O que é a metodologia SAP Activate

A metodologia SAP Activate é uma estrutura modular e ágil para implementação ou migração de soluções SAP S/4HANA, fornecendo conteúdo e orientação para equipes de projeto.

É essencial para dar suporte às equipes em todo o fluxo de trabalho do projeto, desde o planejamento inicial até a melhoria constante de sua solução SAP. Além disso, fornece conteúdo de implementação de forma antecipada, aceleradores e ferramentas e práticas recomendadas, contribuindo para que os consultores obtenham resultados consistentes e bem-sucedidos.

Há duas variantes da metodologia Activate. São elas:

• → Metodologia Activate para solução em nuvem: oferece toda uma estrutura de implementação para suportar software baseado em assinatura (SaaS), onde a instalação e gerenciamento do sistema ocorrem fora da estrutura da empresa em que o projeto está sendo implementado.
• → Metodologia activate para soluções locais (on-premise): criada para apoiar equipes de projeto na nova implementação de soluções SAP no modelo de implantação local.

A SPS RIO, como sabem, é especialista na implementação do SAP Business One e no Fenícia ERP, nossa solução de gestão para micro e pequenas empresas. Então você deve estar se perguntando porque estamos falando sobre a metodologia S/4 Hana? É simples, nós entendemos que existe um valor na aplicação dessa metodologia que poderia ser adaptada para a realidade de nossos projetos. Por isso, traduzimos e utilizamos grande parte desse método para atingir os objetivos de nossos clientes de maneira mais rápida e eficiente.

Os benefícios da Metodologia Activate

As metodologias ágeis em projetos SAP proporcionam inúmeros benefícios para as empresas. Esse tipo de metodologia está alinhada com as SAP Best Practices (melhores práticas), ajudando a minimizar riscos, agilizar a implementação do projeto e a diminuir o custo de implantação ou atualização.

Usar essas metodologias nas implementações auxiliará as empresas a extrair benefícios de todo o potencial trazidos pelo sistema. Além disso, este conjunto de ações vai simplificar e trazer celeridade para essas implementações, além de fornecer as melhores práticas para migração, integração, e configuração.

E esses benefícios aparecem rapidamente. Projetos com menor tempo, com redução de custo por diversos fatores, valor agregado e entregas de maior qualidade e mais rápidas. Também poderão ser identificados erros antes do que seria possível em relação às implementações do modelo antigo.

Confira mais benefícios:

• O projeto de implementação não precisa e nem deve começar do zero;
• Utilizam-se as melhores práticas, de acordo com os outros projetos;
• É possível selecionar o que se aplica a cada situação;
• As configurações demoradas são agilizadas;
• A complexidade dos projetos diminui;
• Há uma padronização nas configurações.

Fases da metodologia SAP Activate

A abordagem implementada nos projetos SAP é considerada uma metodologia ágil porque trabalha com protótipos de entrega rápida e leva em consideração os requisitos do usuário e sua validação em cada protótipo. Saiba mais sobre cada uma dessas fases:

• Descoberta

Nessa primeira etapa os profissionais envolvidos traçam os objetivos gerais, avaliam melhor os módulos e as expectativas e alternativas para os testes preliminares e tomam conhecimento das inovações do SAP Business One.

Logo depois, é possível traçar um roteiro completo de como vai acontecer a implementação do projeto. A metodologia SAP Activate começa privilegiando a estratégia e o planejamento prévio.  Os principais entregáveis produtos da fase de descoberta incluem: documento de proposta, especificação da construção, estimativa e cronograma detalhados.

• Preparação

É a hora de começar a execução do projeto. Nesse momento é importante ter um time coeso e competente, já que a aplicação do SAP Business One HANA demanda muito trabalho em equipe. Decisões como estratégia de migração, destino de hospedagem e abordagem de gerenciamento de TI determinarão o escopo e a estrutura do projeto.

• Exploração

É o processo realizado para identificar quais são os requisitos necessários para implementar o SAP Business One de forma satisfatória e eficiente. Essa etapa é importante para garantir que as soluções tecnológicas sejam instaladas com qualidade e segurança. Cada gap encontrado precisa ser detalhado para o ajuste necessário.  É uma etapa técnica muito importante que geralmente é negligenciada e pode trazer impactos negativos nas operações.

• Realização

Por último, é chegado o momento de configurar e testar o sistema, de acordo com as decisões tomadas nas etapas anteriores. A equipe já pode começar a carregar dados e cadastrar usuários para testar a integração de toda a interface do SAP Business One, testando o processo de migração a fim de garantir que os dados possam ser migrados de maneira rápida e suave na hora do Go Live. Para garantir que tudo ficará bem, a equipe deve testar novamente a solução várias vezes antes de migrar. Essa é uma fase fundamental para identificar eventuais falhas e não-conformidades presentes no sistema.

Equipe necessária para utilizar metodologias ágeis em projetos SAP

É necessário que a equipe seja dividida em quatro grupos. São eles:

• GP: gerência em alto nível para garantir a entrega, definir os prazos, o escopo, custos e qualidade;
• SM: é o gestor do processo e facilitador, que remove impeditivos;
• PO: é o dono do produto, responsável por entregar valor, manter e comunicar a visão do negócio;
• Time: transforma o backlog em incremento e é auto-organizável.

Agora que você já está por dentro de tudo o que gira em torno da utilização de metodologias ágeis em projetos SAP, que tal automatizar os processos da sua empresa?