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05 maio, 2023
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Integração entre o SAP Business One e ExpenseOn!
05 maio, 2023
Você já ouviu falar da integração entre SAP Business One e ExpenseON? Se você ainda não conhece essa união incrível, você está prestes a descobrir como ela pode facilitar muito a sua vida empresarial! Já imaginou ter controle total dos seus gastos e finanças em um só lugar, sem precisar ficar alternando entre diferentes softwares e planilhas? Com a integração entre essas duas poderosas ferramentas, isso é possível!
Mas afinal, o que é o SAP Business One? Trata-se de um software de gestão empresarial completo, utilizado por empresas de diferentes segmentos e portes. Ele oferece soluções para gerenciamento financeiro, logística, estoque, vendas, compras e muito mais. Já o ExpenseON é uma plataforma de gerenciamento de despesas, que permite acompanhar e controlar todos os gastos da empresa de forma prática e eficiente.
Ao integrar essas duas ferramentas, você tem acesso a um sistema ainda mais poderoso e completo para gerenciar sua empresa de forma inteligente e estratégica. Quer saber mais sobre essa integração incrível? Continue lendo este post!
Controle suas finanças de forma simples e prática: saiba como integrar essas duas ferramentas poderosas.
É importante entender que a simplicidade e praticidade são fundamentais. E para isso, existem duas ferramentas poderosas que podem te ajudar nessa tarefa: planilhas e aplicativos financeiros. As planilhas são uma opção clássica para quem quer organizar suas finanças. Com elas, você pode criar uma tabela simples para registrar seus ganhos e gastos mensais. É importante que a planilha seja fácil de preencher e atualizar, para que você não perca tempo com burocracias. Já os aplicativos financeiros são uma alternativa mais moderna, que oferecem diversas funcionalidades para quem quer ter um controle mais detalhado sobre suas finanças. Alguns aplicativos permitem, por exemplo, sincronizar suas contas bancárias e cartões de crédito, facilitando o acompanhamento dos gastos em tempo real. Independentemente da ferramenta escolhida, o importante é manter o hábito de registrar seus ganhos e gastos com frequência. Assim, você terá uma visão clara do seu orçamento e poderá tomar decisões mais conscientes em relação às suas finanças.Como funciona a integração entre o SAP e o portal ExpenseOn:
O processo precisa começar no SAP Business One, é necessário criar o pedido e adiantamento no SAP para depois ir para o ExpenseOn.1) Cadastro
– Realizar a integração dos PN´s, Centro de Custo e Itens do SAP para o ExpenseOn. Atualmente o ExpenseOn só possui cadastro de clientes, porém os fornecedores podem ser integrados também. – Integrar o centro de custo do SAP para o ExpenseOn. Do SAP só serão integrados os Centro de Custo que pertencem a dimensão Departamento / OS2) Financeiro
Forma de Pagamento Reembolso de Colaborador.
– Esses documentos serão integrados para o SAP como LCM. – O ExpenseOn vai passar a informação de qual Reembolso de Colaborador será faturável e não faturável, a integração deverá possuir uma configuração para indicar a conta contábil do SAP que será feito o lançamento de cada um dos casos.Forma de Pagamento Relatório de Fornecedor (Contas a Pagar).
– Será integrado para o documento de Nota Fiscal de Entrada. – O ExpenseOn irá indicar no campo ID (Categoria) o item que está associado ao item cadastrado no SAP. – Gerar a Nota Fiscal e Vincular ao Pedido de Compra e Adiantamento através do número do Pedido do SAP que será informado no ExpenseOn. – Obrigatoriamente toda vez que tiver um Adiantamento tem que ter um Pedido Compra.
Para ambas formas de pagamento:
– Para fazer a integração do centros de custo nas 4 dimensões do SAP, será criada uma tabela de usuário onde haverá o código do centro de custo que foi integrado ao ExpenseOn na primeira coluna a suas respectivas hierarquias nas outras dimensões, sendo sempre 1 para 1. – Quando estiver integrando um documento sem nota, deixará o campo Nota Fiscal em branco no ExpenseOn e o SAP irá preencher o campo da nota fiscal (NF) com o número sequencial e o nome do campo automaticamente será alterado para ExpenseOn. – Quando estiver integrando um documento sem nota, deixará o campo Nota Fiscal em branco no ExpenseOn e o SAP irá preencher o campo da nota fiscal (NF) com o número sequencial e o nome do campo automaticamente será alterado para ExpenseOn. – Quando não houver pedido de compra não deverá preencher o campo de Pedido no ExpenseOn. – Foi criado dentro do SAP o campo ID ExpenseOn que trás o número de referência do relatório da ExpenseOn. – Nos casos de rateio, o ExpenseOn irá gerar duas ou mais despesas (documentos) dependendo do rateio e com isso serão gerados os respectivos documentos do SAP por centro de custo.Os benefícios da integração SAP Business One e ExpenseON para otimizar sua gestão empresarial!
Com a integração, você terá uma visão completa e em tempo real das despesas da sua empresa, permitindo que você tome decisões mais informadas sobre orçamentos e fluxo de caixa. Além disso, a integração também ajuda a simplificar processos administrativos, como a criação de relatórios financeiros e a gestão de reembolsos:- Automação de processos: Com a integração, é possível automatizar a entrada de dados de despesas, eliminando a necessidade de inserção manual e reduzindo o risco de erros.
- Controle de despesas: A integração permite que as empresas tenham um controle mais efetivo das despesas, permitindo a análise de gastos e a identificação de possíveis oportunidades de economia.
- Melhoria da eficiência: Com a automatização de processos, a gestão financeira se torna mais eficiente, permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas.
- Tomada de decisão mais rápida: Com informações precisas e atualizadas, os gestores podem tomar decisões mais rapidamente, aumentando a eficácia da empresa.
- Redução de custos: A integração pode resultar em uma redução de custos operacionais, uma vez que a automação de processos elimina a necessidade de recursos humanos para inserção manual de dados e reduz a ocorrência de erros.