Habilitando Dashboards no SAP Business One: Um Guia Completo

Introdução

Bom dia a todos! Hoje, vamos explorar uma funcionalidade poderosa do SAP Business One que muitas vezes é deixada de lado durante a implementação inicial: os dashboards. Esses painéis de controle oferecem uma visão abrangente e detalhada dos dados da sua empresa, permitindo uma análise rápida e eficiente. Neste artigo, vamos discutir como habilitar e configurar dashboards no SAP Business One, especialmente para aqueles que utilizam a versão 10 com banco de dados SAP HANA.

Preparação e Configuração Inicial

Verifique a Versão e o Banco de Dados

Primeiro, é importante verificar se você está utilizando a versão 10 do SAP Business One com banco de dados SAP HANA. Essa funcionalidade de dashboards é exclusiva para essa configuração.

Habilite o Serviço de Analytics

Para que os dashboards funcionem corretamente, é necessário habilitar o serviço de Analytics (Analytics Platform) no SLD (System Landscape Directory). Isso é feito por base de dados, então, se você possui várias bases, cada uma deve ter esse serviço habilitado.

Configurações Gerais

Dentro de Administração > Inicialização do Sistema > Configurações Gerais, na aba Cockpit, certifique-se de que a opção de cockpit está habilitada e defina o intervalo de atualização dos dashboards (em segundos).

Adicionando e Editando Dashboards

Habilitando Dashboards Nativos

Se você já tem os dashboards nativos habilitados, pode acessá-los e configurá-los clicando no ícone de lápis na tela inicial do SAP Business One. Aqui, você pode ajustar o tamanho e a disposição dos dashboards, além de adicionar novos clicando no ícone de mais (+).

Passo a Passo:

1. Clique no ícone de lápis para entrar no modo de edição.
2. Clique no ícone de mais (+) para adicionar novos dashboards.
3. Selecione os dashboards desejados no catálogo à esquerda.
4. Ajuste o tamanho e a posição conforme necessário.
5. Salve as alterações.

Tipos de Dashboards

Existem vários tipos de dashboards que você pode adicionar:

• Dashboard (Gráficos): Exibe gráficos de barras, linhas, etc.
• Indicadores: Mostra números importantes como valor de contas a receber em atraso.
• Contagem de Objetos de Negócio: Quantidade de pedidos de venda, notas fiscais em aberto, etc.
• Workbenches: Atalhos para processos do sistema, como compras e vendas.

Personalizando Dashboards

Você pode criar dashboards personalizados usando a funcionalidade de análise pervasiva. Isso permite que você crie novos gráficos e indicadores baseados em consultas SQL personalizadas.

Criando um Novo Dashboard:

1. Acesse Ferramentas > Análise Pervasiva > Novo Dashboard.
2. Selecione a consulta SQL que deseja utilizar como base.
3. Configure as medidas e dimensões.
4. Escolha o tipo de gráfico (barras, linhas, setores, etc.).
5. Salve o dashboard com um nome apropriado.

Exemplos de Dashboards Personalizados

Dashboard de Performance de Vendas

Crie um dashboard para monitorar a performance de vendas por vendedor. Utilize uma consulta SQL que capture as vendas por vendedor e configure um gráfico de barras para exibir os resultados.

Dashboard de Itens Mais Vendidos

Crie um dashboard para visualizar os itens mais vendidos por quantidade. Configure as dimensões e medidas para exibir os produtos e as quantidades vendidas.

Filtrando e Atualizando Dashboards

Você pode adicionar filtros aos dashboards para visualizar dados específicos, como períodos de tempo ou categorias de produtos. Além disso, utilize o botão de atualização para garantir que os dados estejam sempre atualizados.

Exemplo de Filtros:

1. Filtros por Data: Filtre os dados para exibir apenas as vendas do último mês.
2. Filtros por Categoria: Exiba apenas os produtos de uma determinada categoria.

Conclusão

Os dashboards do SAP Business One são ferramentas poderosas que podem transformar a forma como você gerencia e analisa os dados da sua empresa. Ao habilitar e configurar corretamente esses painéis, você terá acesso a informações críticas em tempo real, facilitando a tomada de decisões informadas e estratégicas. Se você ainda não habilitou os dashboards no seu SAP Business One ou precisa de assistência para configurar dashboards personalizados, entre em contato conosco.

Impulsione Seu Negócio com o SAP Business One: Converse Comigo Hoje! 

Pronto para levar seu negócio ao próximo nível com o SAP Business One? Estou aqui para ajudar você a adaptar essa solução poderosa às suas necessidades específicas, melhorando processos e aumentando a eficiência. Vamos conversar sobre como o SAP Business One pode impulsionar o crescimento e a inovação da sua empresa. Entre em contato agora e comece a transformação que seu negócio precisa. Estou pronto para te ajudar a explorar o potencial do SAP Business One.  Vamos fazer acontecer juntos!