Habilitando Dashboards no SAP Business One: Um Guia Completo
Introdução
Bom dia a todos! Hoje, vamos explorar uma funcionalidade poderosa do SAP Business One que muitas vezes é deixada de lado durante a implementação inicial: os dashboards. Esses painéis de controle oferecem uma visão abrangente e detalhada dos dados da sua empresa, permitindo uma análise rápida e eficiente. Neste artigo, vamos discutir como habilitar e configurar dashboards no SAP Business One, especialmente para aqueles que utilizam a versão 10 com banco de dados SAP HANA.
Preparação e Configuração Inicial
Verifique a Versão e o Banco de Dados
Primeiro, é importante verificar se você está utilizando a versão 10 do SAP Business One com banco de dados SAP HANA. Essa funcionalidade de dashboards é exclusiva para essa configuração.
Habilite o Serviço de Analytics
Para que os dashboards funcionem corretamente, é necessário habilitar o serviço de Analytics (Analytics Platform) no SLD (System Landscape Directory). Isso é feito por base de dados, então, se você possui várias bases, cada uma deve ter esse serviço habilitado.
Configurações Gerais
Dentro de Administração > Inicialização do Sistema > Configurações Gerais, na aba Cockpit, certifique-se de que a opção de cockpit está habilitada e defina o intervalo de atualização dos dashboards (em segundos).
Adicionando e Editando Dashboards
Habilitando Dashboards Nativos
Se você já tem os dashboards nativos habilitados, pode acessá-los e configurá-los clicando no ícone de lápis na tela inicial do SAP Business One. Aqui, você pode ajustar o tamanho e a disposição dos dashboards, além de adicionar novos clicando no ícone de mais (+).
Passo a Passo:
- Clique no ícone de lápis para entrar no modo de edição.
- Clique no ícone de mais (+) para adicionar novos dashboards.
- Selecione os dashboards desejados no catálogo à esquerda.
- Ajuste o tamanho e a posição conforme necessário.
- Salve as alterações.
Tipos de Dashboards
Existem vários tipos de dashboards que você pode adicionar:
- Dashboard (Gráficos): Exibe gráficos de barras, linhas, etc.
- Indicadores: Mostra números importantes como valor de contas a receber em atraso.
- Contagem de Objetos de Negócio: Quantidade de pedidos de venda, notas fiscais em aberto, etc.
- Workbenches: Atalhos para processos do sistema, como compras e vendas.
Personalizando Dashboards
Você pode criar dashboards personalizados usando a funcionalidade de análise pervasiva. Isso permite que você crie novos gráficos e indicadores baseados em consultas SQL personalizadas.
Criando um Novo Dashboard:
- Acesse Ferramentas > Análise Pervasiva > Novo Dashboard.
- Selecione a consulta SQL que deseja utilizar como base.
- Configure as medidas e dimensões.
- Escolha o tipo de gráfico (barras, linhas, setores, etc.).
- Salve o dashboard com um nome apropriado.
Exemplos de Dashboards Personalizados
Dashboard de Performance de Vendas
Crie um dashboard para monitorar a performance de vendas por vendedor. Utilize uma consulta SQL que capture as vendas por vendedor e configure um gráfico de barras para exibir os resultados.
Dashboard de Itens Mais Vendidos
Crie um dashboard para visualizar os itens mais vendidos por quantidade. Configure as dimensões e medidas para exibir os produtos e as quantidades vendidas.
Filtrando e Atualizando Dashboards
Você pode adicionar filtros aos dashboards para visualizar dados específicos, como períodos de tempo ou categorias de produtos. Além disso, utilize o botão de atualização para garantir que os dados estejam sempre atualizados.
Exemplo de Filtros:
- Filtros por Data: Filtre os dados para exibir apenas as vendas do último mês.
- Filtros por Categoria: Exiba apenas os produtos de uma determinada categoria.
Conclusão
Os dashboards do SAP Business One são ferramentas poderosas que podem transformar a forma como você gerencia e analisa os dados da sua empresa. Ao habilitar e configurar corretamente esses painéis, você terá acesso a informações críticas em tempo real, facilitando a tomada de decisões informadas e estratégicas.
Se você ainda não habilitou os dashboards no seu SAP Business One ou precisa de assistência para configurar dashboards personalizados, entre em contato conosco.
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