Quanto custa implementar o SAP Business One?

Se você quer saber o preço do SAP Business One este artigo detalhado é para você. Abrangendo desde licenças, hospedagem na nuvem, até add-ons e custos de implementação, aqui você encontrará um guia completo sobre os investimentos necessários para integrar o SAP Business One à sua pequena ou média empresa.

Entenda os Custos do SAP Business One

Investir no SAP Business One é uma escolha estratégica para pequenas e médias empresas que desejam integrar e otimizar seus processos de negócios através de um sistema ERP robusto. Essa jornada de investimento inclui não apenas a seleção do software adequado, mas também a compreensão dos custos associados a:

• Licenciamento do SAP
• Licenciamento dos Addons
• Hospedagem
• Implementação
• Suporte

Licenciamento do Software

O licenciamento do SAP Business One é realizado por meio de uma VAR, que não apenas facilita a aquisição do software mas também oferece consultoria para identificar a configuração de licença mais adequada às necessidades do negócio. A Assinatura do SAP compreende essencialmente em 3 tipos de licenças:

• Licença SAP Business One Professional (Licença FULL)
• Licença SAP Business One Limited (Licença Limitada para as áreas de Finanças, Estoque e Vendas)
• SAP B1 Indirect Access User-based (Para conexão do SAP com sistemas externos)

Você pode consultar o artigo Tipos de Licenças SAP Business One, para conferir todas as funcionalidades de cada licença. Ou Se preferir, entre em contato comigo, aqui!

Preço das licenças*

• Licença Profissional:  R$ 499 por usuário/mês.
• Licença Limitada: R$ 399 por usuário/mês.

*Preços de Lista. É possível reduzir o custo em função do volume de licenças ou condições especiais. Entre em contato comigo para entender as promoções, LINK Para conhecer os módulos do SAP Business One e seus recursos, acesse aqui

Licenciamento dos Add-ons

O SAP Business One oferece a capacidade de integrar uma variedade de aplicações que ampliam seus recursos e impulsionam a inovação. Entre essas, destacam-se os add-ons fiscais, componentes vitais que se alinham com a legislação fiscal brasileira, garantindo conformidade e eficiência. A seguir, apresentamos alguns exemplos dessas soluções indispensáveis:

• Nota Fiscal Eletrônica Federal
• Nota Fiscal de Serviço
• Cupom Fiscal
• Solução Fiscal Completa: Sped Fiscal, Contábil, Piscofins, Reinf e etc… (Confira solução completa nesse link)
• Integração Bancária: Conexão com instituições bancárias, para atualização de extratos, TED, PIX, Boletos e muito mais.
• WMS Avançado: Sistema de gerenciamento de armazéns que otimiza a logística interna.
• PCP Avançado: Planejamento e controle de produção para uma gestão mais eficiente dos processos industriais.

Custo dos Addons fiscais

• Addon de Nota Fiscal Eletrônica: A partir de R$ 350/mês
• Assinatura do Módulo Fiscal Completo: Por R$ 1.200/mês

Hospedagem na Nuvem

Ao considerar a implementação do SAP Business One, você tem a flexibilidade de integrá-lo tanto à sua infraestrutura local quanto ao seu provedor de hospedagem preferido. Alternativamente, existe a opção de confiar a gestão e hospedagem a uma empresa especializada em soluções de cloud, que possua as qualificações necessárias. Este processo requer uma análise minuciosa da expertise do provedor em relação ao SAP Business One. É fundamental realizar uma avaliação detalhada dos protocolos de segurança do provedor, que devem englobar medidas de proteção avançadas, como criptografia de dados, firewalls robustos e políticas de backup consistentes. Afinal, interrupções no serviço ou perda de dados críticos — situações já vivenciadas com fornecedores locais — são cenários que toda empresa deseja evitar. A estabilidade e a disponibilidade contínua do sistema são cruciais, demandando estratégias eficazes de recuperação de desastres e um suporte técnico que seja tanto proativo quanto eficiente. Quando se trata das opções mais comuns para hospedagem do SAP Business One na nuvem, geralmente encontramos duas alternativas:

1. Hospedagem em Servidor Compartilhado: Nesta modalidade, os recursos são compartilhados com outras organizações. Contudo, com uma administração competente por parte do provedor de hospedagem, isso não representa um problema. Esta é a opção mais econômica.
2. Hospedagem em Servidor Dedicado: Como o nome sugere, esta opção oferece um servidor exclusivo para sua empresa. Com ele, você desfruta da liberdade para instalar e integrar outras aplicações ao SAP, personalizando sua infraestrutura conforme as necessidades específicas do seu negócio.

Importante ressaltar que não existe uma opção superior ou inferior; o que existe é a solução mais adequada para atender às demandas específicas de cada empresa.

Custo da Hospedagem do SAP Business One

• Servidor Compartilhado: Normalmente 220 por usuário
• Servidor Dedicado: A partir de R$ 4.000 (dependendo do escopo, tamanho do Banco de dados e número de usuários)

Serviço de Consultoria e Implementação

Determinar o custo de implementação do SAP Business One requer uma análise aprofundada do escopo do projeto, ajustado às necessidades específicas de cada empresa. Esse processo começa com um levantamento detalhado que inclui:

• O número total de usuários e a distribuição por departamento;
• Quais módulos serão utilizados
• As regras de autorização necessárias;
• O regime tributário da empresa, incluindo regras fiscais e obrigações fiscais exigidas;
• Informações sobre operações bancárias, incluindo gestão de cobranças e pagamentos;

O SAP Business One é uma solução ERP integrada, cobrindo áreas vitais como finanças, contabilidade, fiscalidade, vendas, CRM, logística, compras, oferecendo uma plataforma unificada para a gestão empresarial eficaz.

Custo de Implementação

Como o custo vai variar de acordo com a quantidade de usuários, treinamentos e módulos que serão utilizados, vamos fazer uma simulação para uma empresa com 5 usuários, que quer implementar o básico da área de Compras, Faturamento, Finanças, Contabilidade e Gestão de Estoque.

• Valor de Implementação de R$ 50.000 aproximadamente.

Entre os serviços de implementação estão:

• Levantamento com os departamentos de como a empresa funciona e o que será preciso configurar no SAP Business One para atender as necessidades da empresa;
• Configuração toda do sistema para o cliente
• Treinamento com os usuários
• Acompanhamento do Go-live (Inauguração do sistema em uso)

Para saber mais como é feita a implementação do SAP, leia esse artigo: Saiba como é feita a implementação do SAP Business One. – Marcos Leite

Resumo total dos valores

Vamos então fazer uma simulação de preços para uma empresa com:

• Licenças: 5 usuários SAP Business One na nuvem, sendo 2 licenças profissionais e 3 limitadas
• Hospedagem na nuvem em servidor compartilhado
• Escopo: Básico das áreas de Compras, Faturamento, Finanças, Contabilidade, Gestão de Estoque e emissão de nota fiscal eletrônica.

TOTAL DE VALOR DA SIMULAÇÃO

•  Licenciamento SAP
  • 2 Licenças SAP Business One Professional = R$ 499 *2 = R$ 998,00
  • 3 Licenças SAP Business One Limitadas = R$ 399 *2 = R$ 798,00
• Hospedagem do SAP na nuvem em servidor compartilhado = R$ 220 * 5 = R$ 1.100,00
• Addon de emissão de nota fiscal = R$ 350,00

VALOR DE ASSINATURA TOTAL: R$ 3.246,00  

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